La Fédération de l’Enseignement Secondaire (FESeC) recrute un(e) collaborateur(trice) pour le Helpdesk des secrétariats des écoles secondaires

Collaborateur-trice SeGEC
Date limite de dépôt des candidatures : 01 février 2022
Entrée en fonction le 1 mars 2022
Fonction : Collaborateur-trice SeGEC
L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles (HE) et les Écoles supérieures des Arts (ESA), les établissements de promotion sociale catholiques ainsi que les Centres PMS libres.
Dans le cadre de ses missions d’accompagnement et de soutien aux établissements d’enseignement secondaire et aux pouvoirs organisateurs, il recrute pour sa Fédération de l’Enseignement Secondaire (FESeC) :
:


Un(e) collaborateur(trice) pour le Helpdesk
des secrétariats des écoles secondaires


Contexte :
La Fédération de l'enseignement secondaire catholique (FESeC) recrute un(e) collaborateur(trice) à mi-temps pour assurer le service helpdesk des secrétariats des écoles secondaires.
Ce service de Help Desk est un service complémentaire :
- à la mission de CONSEIL du service juridico-administratif de la FESeC assuré par Danny Bille, Jean-Luc Brigode, Adeline Szöke et Geoffrey Van Puymbrouck
- au Helpdesk mis en place pour répondre aux soucis de corrections et d’envois des élèves dans SIEL, des grilles horaires et du Cadre d’Emploi Réel (CER) dans Goss : sielgoss@segec.be
- au support technique d’Infodidac qui apporte une réponse pratique aux problèmes d’utilisation du logiciel ProEco
- aux personnes relais d’Infodidac mises en place en collaboration avec la FESeC qui peuvent apporter une réponse pratico-pratique aux questions relatives aux problèmes d’encodage dans le logiciel ProEco


Missions :
• Vous assurez depuis votre école, un soutien et une aide pratique, en répondant par mail ou par téléphone, aux collègues secrétaires des autres établissements, qui vous sollicitent sur la gestion pratique des tâches de secrétariat dans un école et la rédaction de documents administratifs tels que :

- S12, CAD
- Mise en disponibilité, Emplois vacants, Réaffectations,
- ELD/NTA
- Encodage des anciennetés dans HID
- Encodage des attributions
- …

• Vous proposez des Webinaires et des temps d’échanges à distance aux membres du personnel des secrétariats qui débutent dans leurs tâches.
Profil souhaité :
• Vous disposez d’une expertise dans la gestion des dossiers des enseignants et des élèves
• Vous adhérez aux principes du travail en équipe, construit sur le mode collaboratif et êtes disposé(e) à mettre votre expérience au service de vos collègues des autres écoles.
• Vous êtes engagé à titre définitif dans l’enseignement libre catholique. A ce titre, vous devrez obtenir de votre PO un congé pour mission à mi-temps.

Vous faites preuve :
• D’une bonne maitrise de la langue française et d’une orthographe correcte ;
• D’une maîtrise les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook), Internet et la gestion de ProEco ;
• De rigueur et d’un sens aigu de l’organisation ;
• De contacts relationnels aisés ;
• D’une expérience du travail en équipe ;
• D’efficacité et d’un souci d’un travail soigné ;
• D’autonomie et d’un sens de l’initiative ;
• D’une aisance à intervenir en public dans le cadre d’une formation ou d’un webinaire à distance.

Modalités :
• Entrée en fonction au 1er mars 2022.
• La personne engagée assure la plupart de ses prestations dans son école selon un horaire à déterminer. Elle est remplacée par un APE/ACS mi-temps au sein de son école.
• Elle reste dans le statut administratif et pécuniaire qui est le sien.
• Elle peut être appelée à participer à la formation initiale des secrétaires de directions, moyennant rétribution complémentaire.


Secrétariat général de l'Enseignement Catholique FASE : - Numéro SEGEC :
Avenue Emmanuel Mounier 100
1200 Bruxelles
Bruxelles-Capitale
Latitude : 0.00000000 - Longitude : 0.00000000
 
Contact : Eric Daubie
Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Fichiers à télécharger :
Appel à candidat : 202201 Appel à candidature help desk FESEC.pdf

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