Détail de l'offre
Fonction : Aide administrative - APE
Horaire : 32 / 38
Personne de contact
Di Meo Aurélie
Téléphone : 064 21 42 42
Courriel :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.Description complète :
Offre d'emploi : Aide administrative (H/F/X) – Contrat Part-APE (4/5e)
L'École Primaire Libre Saint-Donat, située à Houdeng-Goegnies, recherche activement une aide administrative pour l'année scolaire 2026-2027.
Type de contrat : Part-APE (4/5e temps)
Période : Du 24 août 2026 au 2 juillet 2027
Horaire : Réparti du lundi au vendredi, exclusivement pendant les heures scolaires.
Avantage majeur : Vous bénéficiez de l'ensemble des congés scolaires !
Rémunération : Application du barème Part-APE.
Vos Missions:
Sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, vos tâches principales consisteront à :
Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer la prise de rendez-vous pour la direction, répondre aux courriels et assurer le relais auprès des familles.
Gestion administrative : Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves et des membres du personnel.
Logistique du secrétariat : Assurer le classement, l'archivage, la réalisation de photocopies et le soutien à l'organisation de diverses activités scolaires.
? Votre Profil
Conditions obligatoires (Contrat Part-APE) :
Être en possession, au maximum, du CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur).
Répondre aux conditions APE (être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé et justifier d'au moins un jour de chômage complet avant la date d'engagement).
Compétences et qualités recherchées :
Maîtrise de la langue : Bonne connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Informatique & Outils métiers :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, gestion des e-mails).
La connaissance des applications spécifiques à l'enseignement est un atout, en particulier :
Pro Eco : pour la gestion des informations des élèves (constitution des groupes classes, inscriptions, sorties et coordonnées de contact des parents).
Cabanga : pour la gestion des courriers aux parents et la réalisation des bulletins.
La non-maîtrise de ces logiciels n'est pas un frein à votre candidature : des formations spécifiques pourront être envisagées.
Savoir-être : Vous êtes une personne accueillante, sociable et agréable, dotée d'un excellent contact humain avec les enfants, les parents et l'équipe enseignante.
Professionnalisme : Vous faites preuve d'une ponctualité exemplaire, d'un esprit d'équipe affirmé, ainsi que d'une discrétion absolue (respect strict du RGPD et devoir de neutralité).
✉️ Intéressé(e) ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous investir au sein de notre école, envoyez sans tarder votre Curriculum Vitae (CV) accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :
? direction@st-donat.be
